Kalurahan BANGUNHARJO

Pemusnahan Arsip Inaktif Kalurahan Bangunharjo: Langkah Strategis Menuju Tata Kelola Kearsipan yang Efisien dan Transparan

Oleh : Sarif Jabroni Dan Anto

    (Bangunharjo, 28/05) - Rabu, 28 Mei 2025, Pemerintah Kalurahan Bangunharjo telahpun mencatatkan sejarah baru dalam pengelolaan arsip dengan melaksanakan kegiatan pemusnahan arsip inaktif, yang merupakan kegiatan pertama di tingkat kalurahan se-Kabupaten Bantul. Kegiatan ini menjadi bukti komitmen Kalurahan Bangunharjo dalam mendukung pengelolaan arsip yang tertib, efisien, dan sesuai regulasi. Pelaksanaan ini juga menjadi tindak lanjut dari Surat Keputusan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan Nomor SK.11675 Tahun 2024 tentang Penetapan Arsip yang Dimusnahkan.

    Sebanyak 51 box dari 200 box arsip inaktif dimusnahkan dalam kegiatan ini. Arsip-arsip tersebut meliputi dokumen-dokumen keuangan, surat masuk dan keluar, serta laporan kegiatan dari berbagai periode, mulai dari masa awal berdirinya Kalurahan Bangunharjo hingga saat ini. Seluruh arsip yang telah habis masa retensinya dan tidak memiliki nilai guna administratif, hukum, maupun historis telah melalui proses identifikasi dan verifikasi sebelum dimusnahkan.

    Pemusnahan dilakukan sesuai dengan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan Arsip, dan dilaksanakan secara kimiawi bekerja sama dengan pihak ketiga, yaitu UD Samak Jaya Karton. Metode ini dipilih untuk memastikan keamanan lingkungan sekaligus menjamin bahwa data yang dimusnahkan tidak dapat dipulihkan kembali.

    Kegiatan ini dihadiri dan disaksikan oleh berbagai pihak yang memiliki otoritas dalam pengawasan dan penegakan tertib arsip, yaitu:

1. Inspektorat Kabupaten Bantul – Ibu Tutik Haryati
2. Kabag Hukum Kabupaten Bantul
3. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah – Bapak Sutrisna Dwi Susanta, M.Si
4. Panewu Sewon– Ibu H. Hartini, S.IP, MM
5. Ketua Bamuskal Bangunharjo – Bapak Sutrisno
6. seluruh pamong kalurahan Bangunharjo

    Dalam sambutannya, Lurah Bangunharjo, Nurhidayat, S.Ag, M.S.I, menyampaikan bahwa kegiatan ini bukan sekadar tindakan administratif, melainkan bagian dari strategi penguatan tata kelola pemerintahan yang baik. “Pemusnahan arsip yang sudah tidak relevan tidak hanya merampingkan ruang penyimpanan, namun juga memperkuat keamanan data kalurahan. Hal ini merupakan langkah strategis untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip, yang pada gilirannya mendukung kinerja organisasi agar lebih optimal,” ujarnya.

    Rangkaian acara dimulai pukul 09.00 WIB dengan registrasi peserta, penayangan video kearsipan, hingga sambutan dari Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah. Puncak acara adalah proses pemusnahan arsip, yang ditandai dengan pembacaan SK lurah yang dibacakan kaur Tatalaksana, Nur Wahyuningsih, A Md, penandatanganan berita acara dan surat perjanjian pemusnahan arsip, serta penyerahan simbolis arsip musnah kepada UD Samak Jaya karton sebagai pihak ketiga . Acara diakhiri dengan arahan dari Bupati Bantul dan penutupan pada pukul 12.00 WIB.

    Dengan pelaksanaan kegiatan ini, Kalurahan Bangunharjo berharap dapat menjadi contoh bagi kalurahan lain dalam menerapkan prinsip transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi dalam pengelolaan dokumen dan informasi. Langkah ini sejalan dengan visi pemerintah daerah untuk membangun pemerintahan yang responsif, inovatif, dan berbasis data yang valid dan terkelola dengan baik []